사업자 통장 쪼개기를 했다면 우선 경비통장을 관리해야 합니다. 열심히 팔았는데 남는 돈이 없는 대표분들은 특히 집중하시기 바랍니다. 상품 구매 대금, 인건비 등 경비를 아껴서 사업 자금을 여유롭게 운용하는 방법은 다음과 같습니다.
덮어두고 쓰다보면 거지꼴을 못 면합니다. 반드시 매달 예상 지출액을 미리 정해야 합니다. 그리고 해당 예산을 경비 통장에 옮겨두고, 잔액을 보면서 허리띠를 졸라 매거나 재고를 구매하시는 겁니다. 이 방법은 실제 통장 잔액을 보면서 재무제표보다 직관적으로 파악할 수 있다는 게 큰 장점입니다.
사업 경비를 관리하는 원칙은 2가지입니다.
고정 비용 줄이기
고정비는 최대한 줄여야 합니다. 고정 비용은 매출과 상관없이 숨만 쉬어도 나가는 비용입니다. 예를 들면 임대료, 급여입니다. 고정비가 크면 매출이 줄어드는 불경기에 버티기 힘들어집니다. 나가는 돈은 늘 고정되어 있는데 들어오는 돈이 없으면 파산이죠.
실제로 사업 실패 사례를 살펴보면, 고정비를 감당하지 못해 파산한 케이스가 많습니다. 매달 나가는 비용이 있다면, 꼭 필요한 비용인지 혹은 줄일 방법은 없는지 냉정하게 들여다 보시기 바랍니다.
고정비 줄이는 방법
- 공유 주방, 공유 오피스로 임대료 줄이기
- 정규직 대신 아르바이트, 파견직 채용하기
- 아르바이트 대신 키오스크 사용하기
도저히 불가능해 보이는 수준으로 경비 목표를 세워 보세요. 일단 한 번만 줄여보면 이전까지 낭비되는 돈이 얼마나 많았는지 체감하실 겁니다. 불필요한 지출을 아껴서 나중에 사업에 재투자할 금액을 투자통장에 모으세요.
지급 날짜 정하기
거래처에서 돈을 달라고 하면 곧바로 주지 마세요. 특정 날짜를 정해서 한꺼번에 정산하세요. 이때 지급 날짜는 여유있게 정하시길 바랍니다. 거래처에서 대금 지급을 요구한다고 곧바로 입금하는 건 초수입니다.
파산하고 싶지 않다면 줄 돈은 늦게 주고 받을 돈은 빨리 받는 방법을 고민해야 합니다. 사업에서 자금이 없으면 흑자 도산하는 수가 있습니다.
대금 지불 날짜를 최대한 뒤로 정하세요. 그리고 그 전에 독촉하더라도 약속한 지급 날짜에 주시면 됩니다. 날짜만 잊지 않고 주면, 장기적으로 거래처와 신뢰가 쌓입니다. 사업 자금 관리의 요점은 돈을 그때그때 주는 대신 약속한 날짜에 주는 것입니다.
대금 지급 주기
매입채무, 미지급금 등 대금을 지급하는 주기는 2주 정도면 적당합니다. ‘15일, 30일 지급’ 혹은 ‘10일, 25일 지급’ 등 다양한 조합으로 본인 사업에 맞는 방식을 찾아가시면 됩니다.
월 2회 수익 통장에서 다른 통장으로 ‘통장 쪼개기’를 할 때 대금도 같이 지불하면 잊지 않을 수 있습니다.
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